Secretária Executiva-Santos – SP

Atividades:

Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc.
Organizar ambientes para reuniões e recepcionar clientes.
Auxiliar e dar o apoio necessário ao executivo.
Elaborar atas de reuniões, planilhas, ofícios e comunicados.
Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo.
Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que
entrem em contato com o executivo.
Elaboração de relatórios e apresentações.
Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.